I dag er der 
10
10
 ledige stillinger på bibliotekarjob
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Rebild Kommune

Rebild Kommune

|
Nordjylland
|
Indrykket 04-09-2020

Digital arkivar - Fællescenter Sekretariatet

Kan du opbygge et system til at arkivere kommunens data?

Så er du måske vores digitale arkivar

Stillingen er ny og er organisatorisk placeret i Fællescenter Sekretariatet. Det er en midlertidig ansættelse med varighed på to år. Du vil komme til at samarbejde tæt med vores jurister, ESDH ansvarlig og informationssikkerhedskoordinator. Stillingen er ledig til besættelse snarest muligt.

Vi har brug for en person, der kan skabe struktur og overblik over kommunens data. Vi har brug for dig til at skabe et skelet, som også holder ud i fremtiden. Du skal støtte vores fagområder i arkiveringsopgaverne.

Arbejdsopgaver

Du skal kunne stå for dataoprydning og sætte rammen for fremtidig dataopbevaring.

Dine opgaver bliver bl.a. at;

  • Hjælpe med at kvalitetssikre systemerne forud for aflevering til Rigsarkiveret

  • Klassificere i henhold til KLE (KL Emnesystematik) og hjælpe med at sikre, at vores sager er gemt under korrekte KLE-journalnumre

  • Arbejde med dataoprydning/journalisering fra drev og Outlook. Der er tilkøbt system hertil, der kan søge ned i indholdet efter f.eks. følsomme persondata.

  • Sikring/udvikling af fremtidige arbejdsgange for dataopbevaring

  • Sikre overholdelse af slettefrister samt sletning af gammelt data efter levering til Rigsarkivet

  • Uddanne fagområderne herunder centerchefer, superbrugere mv

  • Indhente tilbud på aflevering fra kommunes systemer herunder afklaring ift. eventuelle udbudskrav

 

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du

  • Har en relevant videregående uddannelse og gerne erfaring i forhold til de nævnte opgaver.

  • Har kendskab til kommunal IT-arkitektur

  • Har erfaring med arkivering og gerne KLE-opmærkning

  • Kan fastholde retning og fremdrift i såvel små som større projekter

  • Kan formidle dit budskab på en enkel måde

  • Kan lide at have en tovholderfunktion, hvor der nås konkrete resultater

  • Kan omsætte de udviklede redskaber i organisationen

  • Kender den lovgivningsmæssige ramme for opbevaring og arkivering af data

 

Vi vil vægte det højt, at du har erfaringer med lignende opgaver.

Vi kan tilbyde

  • Et selvstændigt job, hvor du har stor mulighed for at sætte rammen

  • Tæt kollegial sparring på tværs af organisationen

  • Et ambitiøst, men uhøjtideligt arbejdsmiljø

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker på overenskomstvilkår med en gensidig prøvetid på tre måneder.

Yderligere oplysninger

om stillingen fås ved henvendelse til projektleder Charlotte Kristine Neergaard Andersen, tlf. 99 88 76 71 eller funktionsleder Pernille Bay Pedersen, tlf. 99 88 76 07.

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning, så vi har den senest mandag den 5. oktober 2020 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler planlægges afholdt tirsdag den 20. oktober 2020.

Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid og matrikler for alle ansatte i Rebild Kommune


Kontakt

Rebild Kommune

Hobrovej 110
9530
Støvring
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
04-09-2020
Udløber:
05-10-2020
Kviknummer:
LJA-81019594
Jobtype:
Fuldtid
Kontrakt/Projekt
Arbejdsområde:
Administration,
Bibliotek og information
Beliggenhed
Lignende job
Allerød Biblioteker
Nordsjælland
Frist:
11-11-2020
Herning Bibliotekerne
Herning, Vestjylland
Frist:
06-11-2020